מזכירה מרחוק לעסק קטן: 5 סימנים שהגיע הזמן

המשרדיה ליאת לובקה

לפני שעתיים (2)

זמן קריאה 2 דקות

פתחתם עסק כי אתם טובים במשהו: טיפול, בנייה, עיצוב או ייעוץ. אף אחד לא סיפר לכם שחצי מהזמן תבלו בחשבוניות, בתזכורות תשלום ובחיפוש קבלות לרואה החשבון.

אחרי יותר מ־20 שנה בניהול משרדים, ושנים של עבודה מרחוק עם עסקים קטנים, אני מזהה את הרגע הזה מקילומטרים. הנה חמישה סימנים שהגיע הזמן לקבל עזרה.

סימן ראשון: אתם עובדים בערבים על ניירת

היום שייך ללקוחות, והערב הולך על חשבוניות, מיילים וטבלאות. כשהניירת אוכלת את הזמן הפנוי, היא כבר לא ״משהו קטן שנסדר מחר״.

גבייה היא אחד הדברים הכי לא נעימים לבעלי עסקים. כשאין מי שעוקב באופן קבוע, כסף שכבר הרווחתם פשוט נשאר בחוץ.

רואה החשבון מבקש חומרים, ואתם מתחילים לחפש במייל, בוואטסאפ ובתיק. סדר שוטף לאורך השנה חוסך את הלחץ הזה, וגם כסף.

שיווק, לקוחות חדשים, השתלמויות, ואפילו חופשה. כשכל אלה נדחים בגלל ניירת, העסק נשאר במקום.

אין מספיק עבודה למזכירה במשרה מלאה, וגם אין מקום במשרד. בדיוק בשביל זה יש מזכירה מרחוק.

מזכירה מרחוק עושה את כל מה שמזכירה במשרד עושה, רק בלי משרד ובלי משרה מלאה:

העבודה מתבצעת בחבילות חודשיות קבועות, שמותאמות להיקף שהעסק צריך. ככה יודעים מראש כמה זה עולה, והמשרד מטופל כל חודש.

מתחילים בשיחת היכרות קצרה. אני שואלת מה הכי מעיק עליכם, ויחד בונים חבילה שמתאימה בדיוק לעסק שלכם. אני מחזיקה איתכם את העסק כאילו הוא העסק שלי.

לשיחת היכרות בוואטסאפ: 052-481-7777

ליאת לובקה, המשרדיה – שירותי משרד מרחוק לעסקים קטנים